セキュリティ of 電子道具箱

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メール・セキュリティ

以前は、標準で付いているメールソフトや、オフィスアプリケーションに含まれるメールソフトなど、各自が好きなメールソフトを使用することが一般的であったかもしれません。
この場合、

受信したメールや添付ファイルは、各自のＰＣ内に保存されるため、ノートＰＣなどの持ち出しでは、紛失や盗難による情報漏えいの危険がありました。

また、

メールソフトのセキュリティホール（ぜい弱性）から、頻繁にアップデートファイルの適用などが必要となっていました。

Gmail を使用することで、

メールの送受信や添付ファイルの保存は、全てGoogleのサーバー上で行うことが可能のため、個々のＰＣにデータを置く必要がなくなり、万が一の紛失や盗難などの際にもセキュリティが確保されます。

また、

Gmail の利用には、専用のメールソフトは必要ありませんので、アップデートファイルの適用の手間や、メールソフトの脆弱性によるウィルス感染などのリスクから解放されます。

日々の業務での使用事例をご提案いたします。また、ご要望により、使い方を説明した配布用資料や参考URL等の作成アドバイスもいたします。

従来型の「フォルダ」との違いを念頭に、「ラベル」付けと検索の活用で、これまでより、更に便利に。

それまで使っていたメール環境をいきなり変えるのには抵抗があるものです。スタイルに合わせて、メール転送や、一括受信などを設定して、環境に慣れるとともに、取引先やお客様への新しいメールアドレスの浸透を図っていくことが可能です。