ユーザーに慣れてもらう of 電子道具箱

Gmail 導入のコツ

ユーザーに慣れてもらう

日々の業務での使用事例をご提案いたします。また、ご要望により、使い方を説明した配布用資料や参考URL等の作成アドバイスもいたします。

例えば、Gmail 導入時には、

【ステップ1】
従来メールソフトとGmail との並行利用期間を1カ月ほど取り、

【ステップ2】
次の1カ月は、基本Gmail のみを利用しつつ、従来のメールデータも残しておいて、バックアップ利用を可能にしておき、

【ステップ3】
3か月目からは、完全にGmail に移行していただくというような手順をとることで、スムーズに環境移行を果たすことが可能となります。

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Gmail 導入のコツ

ユーザーに慣れてもらう

日々の業務での使用事例をご提案いたします。また、ご要望により、使い方を説明した配布用資料や参考URL等の作成アドバイスもいたします。

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ラベルの考え方

従来型の「フォルダ」との違いを念頭に、「ラベル」付けと検索の活用で、これまでより、更に便利に。

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既存環境との融合

それまで使っていたメール環境をいきなり変えるのには抵抗があるものです。スタイルに合わせて、メール転送や、一括受信などを設定して、環境に慣れるとともに、取引先やお客様への新しいメールアドレスの浸透を図っていくことが可能です。

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