ラベルの考え方 of 電子道具箱

「フォルダ」は、本棚やキャビネット、バインダーのような感覚で整理して使えるものですが、
「ラベル」は、印を付けて、後から検索するために使うものと考えると良いかと思います。

例えば、基本、１つのメールは１つの「フォルダ」に入れていましたが、「ラベル」の場合は、１つのメールに複数の「ラベル」が付けられ、必要な時に簡単に検索することが可能となります。

好みの問題もありますが、慣れてしまえば、「フォルダ」に整理する手間よりも、関連する「ラベル」を必要に応じて付けておいて、後から検索するという作業の方が、時間がかからず柔軟性が高い仕組みと考えれます。