効率化 of 電子道具箱

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効率化


検索速度アップと、迷惑メールゼロによる業務効率の改善

検索速度アップによる業務効率化

従来の、メールアプリケーションの検索機能では、膨大な検索を実行すると、検索速度に不満が出る場合がありましたが、

ドキュメントを含むメールも、Googleの検索技術を活用することで、高速に、一括検索可能です。

迷惑メールがなくなったことによる業務効率化

これまで、迷惑メール処理には、迷惑メールのチェックリストの作成やメインテナンス、手作業による分類や削除などに大事な業務時間が奪われがちでした。

Gmail を使用することで、迷惑メールはぼぼゼロになるため、迷惑メール処理に要する時間がなくなり、メール確認に伴う迷惑メールによるストレスから解放されます。

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Gmail 導入のコツ

ユーザーに慣れてもらう

日々の業務での使用事例をご提案いたします。また、ご要望により、使い方を説明した配布用資料や参考URL等の作成アドバイスもいたします。

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ラベルの考え方

従来型の「フォルダ」との違いを念頭に、「ラベル」付けと検索の活用で、これまでより、更に便利に。

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既存環境との融合

それまで使っていたメール環境をいきなり変えるのには抵抗があるものです。スタイルに合わせて、メール転送や、一括受信などを設定して、環境に慣れるとともに、取引先やお客様への新しいメールアドレスの浸透を図っていくことが可能です。

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