共有 == 電子道具箱 ==

共有

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ドキュメント共有

既存のファイルをアップロードしてたり、ベーシックなドキュメントをゼロから作成して共有できます。

共有設定は簡単

ドキュメントの共有は、ドキュメントにアクセスできる人を選んで招待することで始まります。招待するにはドキュメントを共有したい人のメール アドレスを入力して、招待メールを送ります。招待された共同編集者や閲覧者は、ログインするだけですぐに文書やスプレッドシート、プレゼンテーションファイルににアクセス可能となります。

ウェブページ形式で共有

ドキュメントをウェブページ形式に変換して、オンラインで公開できます。HTML の専門知識や面倒な設定は不要です。

他の人の編集内容をリアルタイムに確認可能

複数の人が同じドキュメントを同時に見たり、一斉に編集することができます。文書の変更内容タブでは、いつ誰が何を変更したのか一目で確認できます。
また、スプレッドシートには、オンラインのユーザー同士で話し合える、チャット用のパネルもあり、共同作業を円滑に行えます。

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Gmail 導入のコツ

ユーザーに慣れてもらう

日々の業務での使用事例をご提案いたします。また、ご要望により、使い方を説明した配布用資料や参考URL等の作成アドバイスもいたします。

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ラベルの考え方

従来型の「フォルダ」との違いを念頭に、「ラベル」付けと検索の活用で、これまでより、更に便利に。

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既存環境との融合

それまで使っていたメール環境をいきなり変えるのには抵抗があるものです。スタイルに合わせて、メール転送や、一括受信などを設定して、環境に慣れるとともに、取引先やお客様への新しいメールアドレスの浸透を図っていくことが可能です。

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